Praxisverwaltungssystem (PVS): eure Praxis einfach digital verwalten

Am Empfang lest ihr die elektronische Gesundheitskarte ein und prüft die Stammdaten. Bei Neupatient:innen legt ihr die Akte an, erstellt den passenden Abrechnungsschein und nehmt sie in die Warteliste auf. Die Tagesliste zeigt anschließend, bei welchen Patient:innen heute Einträge entstanden sind. So weiß das gesamte Team, was bereits erledigt wurde.

Die Patientenaufnahme in doctorly funktioniert auch für Privatpatient:innen und für gesetzlich Versicherte, deren eGK gerade nicht vorliegt.

Praxisverwaltung ist mehr als ein voller Kalender. Ihr müsst sehen, wann eine Ärztin verfügbar ist, welcher Raum belegt ist und wie sich ein kurzfristiger Terminwechsel auf den Tag auswirkt. Im doctorly Kalender wechselt ihr zwischen Tages- und Wochenansicht, blendet Ärzt:innen, Räume oder Geräte als Ressourcen ein und verschiebt Termine per Drag-and-drop.

Auch bei einem Umstieg der Terminplanung auf eine neue Praxissoftware ist das wichtig: Prüft vor der Umstellung, welche Terminarten, Ressourcen, wiederkehrenden Termine und bestehenden Buchungen übernommen werden sollen. Die Kalenderfunktionen könnt ihr schon vor dem Start gemeinsam durchgehen.

In der Patientenakte findet ihr Diagnosen, Befunde, Medikamente und Notizen. Häufig benötigte Informationen wie Dauerdiagnosen oder angepinnte Medikamente bleiben sichtbar. Über kombinierbare Filter und die Freitextsuche gelangt ihr schnell zum richtigen Eintrag.

Während Ärzt:innen dokumentieren, kann die MFA gleichzeitig in derselben Akte arbeiten. Änderungen werden in Echtzeit sichtbar. Die Patientenakte und ihre Eintragsarten zeigen, wie ihr Rezepte, Diagnosen, Leistungen, AU-Bescheinigungen, Befunde oder Anamnesen erfasst.

Eine gute digitale Praxisverwaltung hilft euch, fehlende Angaben möglichst früh zu erkennen. In der doctorly Abrechnungsliste startet ihr die Fehlerprüfung und arbeitet eine konkrete Prüfliste ab. Ein Klick auf den betroffenen Schein führt direkt an die relevante Stelle der Patientenakte. So lassen sich offene Punkte kontinuierlich bearbeiten, statt alles bis zum Quartalsende zu sammeln.

Im Kundencenter zur KV-Abrechnung erklären wir den Ablauf Schritt für Schritt.

doctorly unterstützt LDT Version 3. Ein Laborauftrag kann über doctorly Connect an ein angebundenes Order-Entry-System übergeben werden. Laborbefunde importiert ihr als LDT-Datei in das Laborbuch. Passende Befunde werden den Patient:innen zugeordnet; nicht zuordenbare Einträge könnt ihr selbst nachbearbeiten.

Pathologische Werte werden hervorgehoben. Auch die Zuordnung abrechnungsfähiger Leistungen ist im Ablauf vorgesehen. Eine Anleitung für LDT-Aufträge und Befundimport findet ihr bei uns im Kundencenter. Nutzt ihr noch LDT 2, benötigt ihr eine passende Umwandlung über einen Drittanbieter.

Für die GDT-Anbindung können ausgewählte medizinische Geräte, zum Beispiel EKG, Spirometrie oder Sonografie, über doctorly Connect mit den browserbasierten Abläufen verbunden werden. Wichtig ist, dass ihr nicht nur „GDT vorhanden?“ fragt, sondern die konkrete Gerätekombination samt Treiber, Auftragsweg und Befundrückgabe prüft.

doctorly Connect wird lokal auf den Arbeitsplätzen installiert, an denen ihr diese Verbindung benötigt. Die Einrichtung von doctorly Connect haben wir ausführlich beschrieben.

Wenn ihr Abrechnungsdaten auswerten oder an andere Systeme übergeben möchtet, ist das gewünschte Format entscheidend. CSV eignet sich häufig für Tabellen und Auswertungen; für den PVS-Wechsel können dagegen die KBV-Archiv- und Wechselschnittstelle oder xBDT wichtiger sein. Ein CSV-Export ersetzt keine vollständige Patientenakten-Migration.

Welche Abrechnungslisten und Datenfelder ihr bei doctorly in welchem Format exportieren könnt, klären wir im konkreten Anwendungsfall. So vermeidet ihr, dass ein später benötigter Export erst beim ersten Quartalsabschluss auffällt.