Datenschutzerklärung

1 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webangebotes https://www.doctorly.de/ („Webseite“) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Verarbeitungstätigkeiten, die nicht von dieser Datenschutzerklärung umfasst werden, können durch weitere Datenschutzerklärungen ergänzt werden, die gesondert zu beachten sind.

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

doctorly GmbH ("doctorly"/”wir”/“uns“)

Richardstraße 85/86
12043 Berlin
Deutschland

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten über Simpliant bestellt. Simpliant berät uns als externer Datenschutzbeauftragter und bei der Implementierung und Aufrechterhaltung unseres Datenschutz-Managementsystems. Mehr Informationen über Simpliant finden Sie auf https://simpliant.eu/.

Unseren bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie erreichen:

postalisch unter:

doctorly GmbH

- Datenschutzbeauftragter -

Richardstraße 85/86
12043 Berlin
Deutschland

oder per E-Mail unter:

dataprotection@doctorly.de 

1.3 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Portabilität der Daten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 21 DSGVO),
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an dataprotection@doctorly.de wenden.

Für die Identifizierung bitten wir Sie um folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

In Einzelfällen kann es sein, dass weitere Informationen zur eindeutigen Identifizierung benötigt werden. Die Bearbeitung Ihres Antrags und die Identifizierung Ihrer Person erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Sie können jederzeit gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, oder bei der für uns zuständigen Behörde.

1.4 Verarbeitung von Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG.

Die rechtliche Grundlage aller unserer Verarbeitungstätigkeiten beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen der Darstellung der einzelnen Verarbeitungen.

1.5 Speicherdauer

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur für den jeweils nach dem Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum verarbeitet werden. Wenn die Speicherdauer nicht weiter unten angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung wegfällt. Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt nicht, wenn die Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. § 257 HGB, 147 AO). Des Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre; im Einzelfall aber auch bis zu 10 Jahre oder länger) aufbewahren, sofern dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.6 Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere die Verschlüsselung unserer Webseite, um den unberechtigten Zugriff Dritter zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

1.7 Übermittlung an Dienstleister

Für die Bereitstellung unserer Angebote nutzen wir Dienstleister. Diese Dienstleister handeln nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen von Art. 28 DSGVO zu beachten. 

1.8 Datentransfer in Drittländer

Wenn unten nicht anders angegeben, werden Ihre Daten nicht in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Ihre persönlichen Daten werden nur dann in Drittstaaten übermittelt, wenn die Anforderungen von Art. 44 - 49 DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder Angemessenheitsentscheidungen der Kommission.

1.9 Keine Verpflichtung zur Datenbereitstellung / Kein Profiling

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Einige Dienstleistungen können jedoch nur erbracht werden, wenn die erforderlichen Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Ihre persönlichen Daten werden nicht für die automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

2 Verarbeitungstätigkeiten auf der Webseite

Unsere Webseite bietet verschiedene Bereiche mit unterschiedlichen Funktionalitäten für den Besucher, die im Folgenden näher beschrieben werden.

2.1 Server-Protokolle

Art und Zweck der Datenverarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Zu diesen Informationen, die als Server-Logdateien bezeichnet werden, gehören:

·   IP-Adresse

·   Name des Zugangsanbieters

·   Browser-Typ, Version der Browser-Software und Sprache des Browsers

·   Betriebssystem

·   Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·   Inhalt des Zugangs

·   Menge der übertragenen Daten

·   Zugriffsstatus (erfolgreiche Übertragung/Fehler)

·   Webseite(n), auf die der Zugriff weitergeleitet wurde

·   Besuchte Webseiten

Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:

·   Gewährleistung einer störungsfreien Verbindung zur Webseite

·   Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite

·   Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Webseite zu hosten und die Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Webseite zu verbessern und zu überwachen.

Empfänger:

Empfänger der Daten ist ein technischer Dienstleister, der für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite verantwortlich ist. Als Auftragsverarbeiter ist der Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer:

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kommt es zu einer Übermittlung der Daten in die USA. Es besteht für die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und der Dienstleister ist nach dem Privacy Framework zertifiziert. 

Aufbewahrungsfrist:

Die Server-Protokolldateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Einwilligungs-Management

Art und Zweck der Verarbeitung:

Unsere Webseite nutzt Cookies für diverse Verarbeitungstätigkeiten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist. Um eine solche Einwilligung einzuholen und diese speichern zu können, nutzen wir einen sog. „Cookie-Banner“. Im Rahmen dessen wird ein Cookie – eine kleine Textdatei – auf Ihrem Endgerät gesetzt, um Ihre Auswahl/Einwilligung zu registrieren. Hierzu verarbeiten wir unter anderem Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften der DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (u.a. § 25 TTDSG) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt “Cookies und Drittanbietertools”.

2.3 Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung:

Um Ihnen die bestmögliche Betreuung im Rahmen der Nutzung unserer Angebote zukommen zu lassen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns in Form eines Kontaktformulars auf der Webseite, per Telefonnummer oder per E-Mail zu kontaktieren. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Inhalte Ihrer Anfrage, wie Ihren Namen oder Ihre Telefonnummer.

Rechtsgrundlage:

Die Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) verarbeitet. Sie erfolgt darüber hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, unseren Kunden einen unkomplizierten Kundenservice zur Verfügung zu stellen.

Empfänger:

Die Empfänger der Daten sind technische Auftragsverarbeiter. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer:

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es jedoch zu einer Übermittlung der Daten in die USA kommen. Die Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern enthalten von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und angemessene Garantien, dass die Datenschutzverpflichtungen eingehalten werden. Unser Dienstleister in den USA ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Aufbewahrungsfrist:

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist in der Regel nach 8 Monaten, wenn die Kontaktaufnahme nicht zu einem Vertragsverhältnis führt. 

2.4 Webseiten-Analyse

Art und Zweck der Datenverarbeitung:

Diese Webseite verwendet eine auf Cookies basierende Technologie, die uns hilft, besser zu verstehen, wie die Webseite genutzt wird. Wir tun dies, indem wir Berichte über die Aktivität auf der Webseite zusammenstellen, die keine bestimmten Personen identifizieren. Analyse-Cookies verarbeiten zu diesem Zweck Ihre IP-Adresse und Daten zum Nutzungsverhalten auf unserer Webseite (z.B. welche Seiten besucht wurden und welche Buttons geklickt wurden).

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt “Cookies und Drittanbietertools”.

2.5 Bewerbung und Karriere

Art und Zweck der Datenverarbeitung: 

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (insbesondere für offene Stellen). Daten zu Ihrer Person werden in der Regel im Rahmen des Bewerbungsverfahrens - anlässlich Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige oder Ihrer Initiativbewerbung - direkt bei Ihnen erhoben. Darüber hinaus haben wir möglicherweise auch Daten von Dritten (z.B. Online-Stellenbörsen) erhalten, wenn Sie sich über eine solche Plattform bei uns beworben haben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. professionellen sozialen Netzwerken) erhalten haben. 

Zur Annahme und Bewertung Ihrer Bewerbung und abhängig von den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: 

Alle Informationen, die Sie uns über sich übermitteln, z.B.: 

  • Name 
  • E-Mail-Adresse
  • Dateien und Dokumente, wie Zeugnisse und Zertifikate, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersenden 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben, erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.  

Empfänger: 

Auf die von Ihnen übermittelten Daten haben nur die Abteilungen und Personengruppen Zugriff, die am Einstellungsverfahren direkt beteiligt sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. 

Zudem werden die Daten von Dienstleistern (z.B. IT-Anwendungen oder Job-/Recruiting-Plattformen) verarbeitet. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO oder - je nach Inanspruchnahme des Dienstleisters - als Mitverantwortliche nach der DSGVO zu verarbeiten. 

Datenübermittlung in Drittländer: 

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es zu einer Übermittlung der Daten in die USA oder andere Staaten kommen. Für die Staaten, in die die Daten übermittelt werden, besteht entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder es werden von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls Verpflichtungen zu zusätzlichen Maßnahmen abgeschlossen, damit ein adäquates Schutzniveau gewährleistet wird. 

Aufbewahrungsfrist:

Sollten wir Ihnen keine für Sie passende Stelle anbieten können, werden die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine weitere Speicherung erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B., um in späteren Bewerbungsrunden berücksichtigt zu werden). Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

2.6 Demo buchen

Art und Zweck der Datenverarbeitung:   

Wir bieten die Möglichkeit, Termine mit unserem Vertriebsteam zu vereinbaren, um Ihnen virtuell unser Praxisverwaltungssystem vorzuführen. Um einen Termin vereinbaren zu können, müssen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie ggf. andere von Ihnen angegebene Daten verarbeiten.   

Rechtsgrundlage:   

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, der Öffentlichkeit effiziente Kommunikationskanäle anzubieten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), oder auf Grundlage der Anbahnung einer oder der Kommunikation im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).   

Empfänger:   

Der Empfänger der Daten ist ein Auftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten. Hierzu haben wir den erforderlichen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem der Dienstleister verpflichtet wird, die Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.   

Übermittlung in Drittländer:   

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es jedoch zu einer Übermittlung der Daten in die USA oder andere Staaten kommen. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, enthalten die Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und angemessene Garantien, dass die Datenschutzverpflichtungen eingehalten werden.

Aufbewahrungsfrist:

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

3 Cookies und Drittanbietertools

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät und in Ihrem Browser abgelegt werden. 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Die Session-Cookies werden verwendet, um aufeinanderfolgende Seitenaufrufe den einzelnen Nutzern zuzuordnen, die zur gleichen Zeit auf unsere Webseite zugreifen. Andere Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. 

Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Darüber hinaus ist es möglich, die Erfassung und Verarbeitung der durch die Cookies erzeugten Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite zu verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout   

Abmeldelinks: 

  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de  
  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-Websites-entfernen 
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE  
  • Opera: http://www.opera.com/de/help  
  • Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences oder https://www.facebook.com/settings  
  • Instagram: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/  
  • Twitter: https://twitter.com/personalization  
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/privacy  

3.1 AWS CloudFront

AWS CloudFront dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website. AWS CloudFront ist ein Dienst der Amazon Web Services, Inc., welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert.

Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Amazon Web Services, Inc., her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von AWS CloudFront verarbeitet. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für AWS CloudFront: https://aws.amazon.com/de/privacy/.

3.2 Calendly

Calendly ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, externe Meetings zu organisieren. Es ist ein Dienst der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, United States, welchen wir für unsere Webseite verwenden. Wenn Daten aus der EU in Drittländer übermittelt werden, verwendet Calendly von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln für einen sicheren Transfer. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, Calendly zu verwenden, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. Sie können, wenn Sie eine Datenübertragung an Calendly, LLC verhindern möchten, auf andere Kontaktmöglichkeiten zurückgreifen. 

3.3 Cookie Script

Zur Implementierung eines Cookie-Banners nutzen wir Cookie Script, einen Service der Objectis Ltd., Laisves st. 60, LT-05120 Vilnius, Litauen. Laut Objectis werden keine Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt. Bei Nutzen unserer Webseite setzt Cookie Script Cookies auf Ihrem Endgerät.

3.4 Informationen zu Google Diensten / Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. ("Google"). Bei Ihrer Einwilligung zu Google Diensten, können Daten in die USA übermittelt werden. In diesem Fall werden die Daten auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission übertragen. Zum sicheren Datentransfer in Drittländer, insb. in die USA hat sich Google nach dem Data Privacy Framework zertifizieren lassen.

Google Analytics verwendet Cookies, die der Webseite eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Grundsätzlich werden IP-Adressen auf unserer Webseite von Google automatisch durch Kürzung anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen werden IP-Adressen an Google-Server in den USA übertragen und dort durch Kürzung anonymisiert. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en  

Alternativ zum oben beschriebenen Browser-Add-On oder beim Besuch unserer Webseite auf mobilen Endgeräten können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert und die Erfassung durch Google Analytics für diese Webseite und für diesen Browser zukünftig verhindert, solange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie den Datenschutzbestimmungen des Anbieters entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.5 Google Tag Manager

Damit wir auf unserer Website die Verwendung von Google Analytics gewährleisten können, benutzen wir zur Implementierung derselben den Google Tag Manager, ein Angebot von Google. Dieser ermöglicht es uns, Code Snippets wie Tracking Codes oder Conversionpixel auf unserer Website zu implementieren. Der Tag Manager erfasst Interaktionen, die auf unserer Website getätigt werden. Diese schickt er dann an die angebundenen Tools weiter. Die Auswertung Ihrer Daten ist mit dem Tag Manager nicht möglich, sondern geschieht im jeweiligen Analysetool (z.B. Google Analytics).

Weitere Informationen zu diesem Dienst finden Sie hier: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/tag-manager/features/

3.6 Webflow

Auf unserer Webseite nutzen wir Webflow, einen Service der Webflow, Inc. Webflow ist eine Software, die zur Erstellung von Webseiten dient. Weiterhin ist es möglich, die Webseite von Webflow hosten zu lassen. Zum sicheren Datentransfer in Drittländer, insb. in die USA hat sich  Webflow nach dem Data Privacy Framework zertifizieren lassen. Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/privacy 

3.7 Microsoft Clarity

Wir haben auf unserer Website Clarity integriert. Clarity ist ein Dienst der Microsoft Corporation und bietet Optimierungswerkzeuge, die das Verhalten und das Feedback von Benutzern unserer Website durch Analyse- und Feedback-Tools analysieren.

Clarity nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um Berichte über die Aktivität der Website zusammenzustellen und Besucherdaten statistisch auszuwerten. Des Weiteren zeichnet Clarity Klicks, Mausbewegungen und Scrollhöhen auf, um sogenannte Heatmaps und Session-Replays zu erstellen. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von Clarity, die Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, United States. Der Einsatz von Clarity erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Näheres zu der Verarbeitung ist hier beschrieben: https://clarity.microsoft.com

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu dieser Verarbeitung werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Unser Dienstleister ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

3.8 Loom

Wir benutzen Loom, einen Dienst der Loom, Inc. 5214F Diamond Heights Blvd #3391 San Francisco, California 94131 als Video Messanging Tool. Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu dieser Verarbeitung können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Unser Dienstleister ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

4 Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten

Wir betreiben Seiten auf folgenden Social-Media-Kanälen:

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden Daten sowohl von uns als auch von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter als Verantwortlicher verarbeitet.

Der jeweilige Social-Media-Anbieter übernimmt die datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber Ihnen als Nutzer, wie z.B. die Information über die Datenverarbeitung, und ist Ansprechpartner für Ihre Rechte. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass ein solcher Anbieter direkten Zugriff auf die relevanten Informationen auf der Social Media Seite und die Verarbeitung Ihrer Daten hat. 

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung oder zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO) oder auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Dienste und der Außendarstellung (Art. 6 (1) f DSGVO).

Bei der Nutzung der Dienste können die Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. 

5 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, so dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

1 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webangebotes https://www.doctorly.de/ („Webseite“) nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Verarbeitungstätigkeiten, die nicht von dieser Datenschutzerklärung umfasst werden, können durch weitere Datenschutzerklärungen ergänzt werden, die gesondert zu beachten sind.

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist

doctorly GmbH ("doctorly"/”wir”/“uns“)

Urbanstraße 71

10967 Berlin

Deutschland

1.2 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten über Simpliant bestellt. Simpliant berät uns als externer Datenschutzbeauftragter und bei der Implementierung und Aufrechterhaltung unseres Datenschutz-Managementsystems. Mehr Informationen über Simpliant finden Sie auf https://simpliant.eu/.

Unseren bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie erreichen:

postalisch unter:

doctorly GmbH

- Datenschutzbeauftragter -

Urbanstraße 71

10967 Berlin

Deutschland

oder per E-Mail unter:

dataprotection@doctorly.de 

1.3 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Portabilität der Daten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns (Art. 21 DSGVO),
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an dataprotection@doctorly.de wenden.

Für die Identifizierung bitten wir Sie um folgende Angaben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse

In Einzelfällen kann es sein, dass weitere Informationen zur eindeutigen Identifizierung benötigt werden. Die Bearbeitung Ihres Antrags und die Identifizierung Ihrer Person erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Sie können jederzeit gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, oder bei der für uns zuständigen Behörde.

1.4 Verarbeitung von Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG.

Die rechtliche Grundlage aller unserer Verarbeitungstätigkeiten beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie im Rahmen der Darstellung der einzelnen Verarbeitungen.

1.5 Speicherdauer

Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur für den jeweils nach dem Verarbeitungszweck erforderlichen Zeitraum verarbeitet werden. Wenn die Speicherdauer nicht weiter unten angegeben ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung wegfällt. Eine Löschung personenbezogener Daten erfolgt nicht, wenn die Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. § 257 HGB, 147 AO). Des Weiteren können wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (im Regelfall 3 Jahre; im Einzelfall aber auch bis zu 10 Jahre oder länger) aufbewahren, sofern dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1.6 Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten während der Übertragung zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere die Verschlüsselung unserer Webseite, um den unberechtigten Zugriff Dritter zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

1.7 Übermittlung an Dienstleister

Für die Bereitstellung unserer Angebote nutzen wir Dienstleister. Diese Dienstleister handeln nur nach unseren Weisungen und sind vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen von Art. 28 DSGVO zu beachten. 

1.8 Datentransfer in Drittländer

Wenn unten nicht anders angegeben, werden Ihre Daten nicht in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Ihre persönlichen Daten werden nur dann in Drittstaaten übermittelt, wenn die Anforderungen von Art. 44 - 49 DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder Angemessenheitsentscheidungen der Kommission.

1.9 Keine Verpflichtung zur Datenbereitstellung / Kein Profiling

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Einige Dienstleistungen können jedoch nur erbracht werden, wenn die erforderlichen Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Ihre persönlichen Daten werden nicht für die automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.

2 Verarbeitungstätigkeiten auf der Webseite

Unsere Webseite bietet verschiedene Bereiche mit unterschiedlichen Funktionalitäten für den Besucher, die im Folgenden näher beschrieben werden.

2.1 Server-Protokolle

Art und Zweck der Datenverarbeitung:

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Zu diesen Informationen, die als Server-Logdateien bezeichnet werden, gehören:

·   IP-Adresse

·   Name des Zugangsanbieters

·   Browser-Typ, Version der Browser-Software und Sprache des Browsers

·   Betriebssystem

·   Datum und Uhrzeit des Zugriffs

·   Inhalt des Zugangs

·   Menge der übertragenen Daten

·   Zugriffsstatus (erfolgreiche Übertragung/Fehler)

·   Webseite(n), auf die der Zugriff weitergeleitet wurde

·   Besuchte Webseiten

Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:

·   Gewährleistung einer störungsfreien Verbindung zur Webseite

·   Gewährleistung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite

·   Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Webseite zu hosten und die Sicherheit, Stabilität und Funktionalität der Webseite zu verbessern und zu überwachen.

Empfänger:

Empfänger der Daten ist ein technischer Dienstleister, der für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite verantwortlich ist. Als Auftragsverarbeiter ist der Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer:

Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kommt es zu einer Übermittlung der Daten in die USA. Es besteht für die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und der Dienstleister ist nach dem Privacy Framework zertifiziert. 

Aufbewahrungsfrist:

Die Server-Protokolldateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Einwilligungs-Management

Art und Zweck der Verarbeitung:

Unsere Webseite nutzt Cookies für diverse Verarbeitungstätigkeiten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist. Um eine solche Einwilligung einzuholen und diese speichern zu können, nutzen wir einen sog. „Cookie-Banner“. Im Rahmen dessen wird ein Cookie – eine kleine Textdatei – auf Ihrem Endgerät gesetzt, um Ihre Auswahl/Einwilligung zu registrieren. Hierzu verarbeiten wir unter anderem Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation der Einhaltung der Vorschriften der DSGVO Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (u.a. § 25 TTDSG) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt “Cookies und Drittanbietertools”.

2.3 Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung:

Um Ihnen die bestmögliche Betreuung im Rahmen der Nutzung unserer Angebote zukommen zu lassen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns in Form eines Kontaktformulars auf der Webseite, per Telefonnummer oder per E-Mail zu kontaktieren. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere Inhalte Ihrer Anfrage, wie Ihren Namen oder Ihre Telefonnummer.

Rechtsgrundlage:

Die Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO) verarbeitet. Sie erfolgt darüber hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, unseren Kunden einen unkomplizierten Kundenservice zur Verfügung zu stellen.

Empfänger:

Die Empfänger der Daten sind technische Auftragsverarbeiter. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

Übermittlung in Drittländer:

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es jedoch zu einer Übermittlung der Daten in die USA kommen. Die Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern enthalten von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und angemessene Garantien, dass die Datenschutzverpflichtungen eingehalten werden. Unser Dienstleister in den USA ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Aufbewahrungsfrist:

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist in der Regel nach 8 Monaten, wenn die Kontaktaufnahme nicht zu einem Vertragsverhältnis führt. 

2.4 Webseiten-Analyse

Art und Zweck der Datenverarbeitung:

Diese Webseite verwendet eine auf Cookies basierende Technologie, die uns hilft, besser zu verstehen, wie die Webseite genutzt wird. Wir tun dies, indem wir Berichte über die Aktivität auf der Webseite zusammenstellen, die keine bestimmten Personen identifizieren. Analyse-Cookies verarbeiten zu diesem Zweck Ihre IP-Adresse und Daten zum Nutzungsverhalten auf unserer Webseite (z.B. welche Seiten besucht wurden und welche Buttons geklickt wurden).

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt “Cookies und Drittanbietertools”.

2.5 Bewerbung und Karriere

Art und Zweck der Datenverarbeitung: 

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (insbesondere für offene Stellen). Daten zu Ihrer Person werden in der Regel im Rahmen des Bewerbungsverfahrens - anlässlich Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenanzeige oder Ihrer Initiativbewerbung - direkt bei Ihnen erhoben. Darüber hinaus haben wir möglicherweise auch Daten von Dritten (z.B. Online-Stellenbörsen) erhalten, wenn Sie sich über eine solche Plattform bei uns beworben haben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. professionellen sozialen Netzwerken) erhalten haben. 

Zur Annahme und Bewertung Ihrer Bewerbung und abhängig von den von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: 

Alle Informationen, die Sie uns über sich übermitteln, z.B.: 

  • Name 
  • E-Mail-Adresse
  • Dateien und Dokumente, wie Zeugnisse und Zertifikate, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übersenden 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben, erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.  

Empfänger: 

Auf die von Ihnen übermittelten Daten haben nur die Abteilungen und Personengruppen Zugriff, die am Einstellungsverfahren direkt beteiligt sind. Alle involvierten Mitarbeiter wurden dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. 

Zudem werden die Daten von Dienstleistern (z.B. IT-Anwendungen oder Job-/Recruiting-Plattformen) verarbeitet. Als Auftragsverarbeiter sind die Dienstleister verpflichtet, die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO oder - je nach Inanspruchnahme des Dienstleisters - als Mitverantwortliche nach der DSGVO zu verarbeiten. 

Datenübermittlung in Drittländer: 

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es zu einer Übermittlung der Daten in die USA oder andere Staaten kommen. Für die Staaten, in die die Daten übermittelt werden, besteht entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder es werden von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls Verpflichtungen zu zusätzlichen Maßnahmen abgeschlossen, damit ein adäquates Schutzniveau gewährleistet wird. 

Aufbewahrungsfrist:

Sollten wir Ihnen keine für Sie passende Stelle anbieten können, werden die von Ihnen übermittelten Bewerberdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine weitere Speicherung erfolgt nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B., um in späteren Bewerbungsrunden berücksichtigt zu werden). Im Falle einer Einstellung werden wir die mitgeteilten Daten in unsere Personalakte aufnehmen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

2.6 Demo buchen

Art und Zweck der Datenverarbeitung:   

Wir bieten die Möglichkeit, Termine mit unserem Vertriebsteam zu vereinbaren, um Ihnen virtuell unser Praxisverwaltungssystem vorzuführen. Um einen Termin vereinbaren zu können, müssen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie ggf. andere von Ihnen angegebene Daten verarbeiten.   

Rechtsgrundlage:   

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, der Öffentlichkeit effiziente Kommunikationskanäle anzubieten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO), oder auf Grundlage der Anbahnung einer oder der Kommunikation im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).   

Empfänger:   

Der Empfänger der Daten ist ein Auftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten. Hierzu haben wir den erforderlichen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem der Dienstleister verpflichtet wird, die Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.   

Übermittlung in Drittländer:   

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten in der EU bzw. im EWR. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es jedoch zu einer Übermittlung der Daten in die USA oder andere Staaten kommen. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, enthalten die Auftragsverarbeitungsverträge mit den Dienstleistern von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und angemessene Garantien, dass die Datenschutzverpflichtungen eingehalten werden.

Aufbewahrungsfrist:

Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

3 Cookies und Drittanbietertools

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät und in Ihrem Browser abgelegt werden. 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. Die Session-Cookies werden verwendet, um aufeinanderfolgende Seitenaufrufe den einzelnen Nutzern zuzuordnen, die zur gleichen Zeit auf unsere Webseite zugreifen. Andere Cookies werden auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen. 

Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, von Fall zu Fall über die Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Darüber hinaus ist es möglich, die Erfassung und Verarbeitung der durch die Cookies erzeugten Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Webseite zu verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout   

Abmeldelinks: 

  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de  
  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-Websites-entfernen 
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE  
  • Opera: http://www.opera.com/de/help  
  • Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences oder https://www.facebook.com/settings  
  • Instagram: https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/  
  • Twitter: https://twitter.com/personalization  
  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/privacy  

3.1 AWS CloudFront

AWS CloudFront dient der ordnungsgemäßen Bereitstellung der Inhalte unserer Website. AWS CloudFront ist ein Dienst der Amazon Web Services, Inc., welcher auf unserer Website als Content Delivery Network (CDN) fungiert.

Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, mit Hilfe regional oder international verteilter Server schneller bereitzustellen. Wenn Sie auf diese Inhalte zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der Amazon Web Services, Inc., her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. Diese Daten werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionalität von AWS CloudFront verarbeitet. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für AWS CloudFront: https://aws.amazon.com/de/privacy/.

3.2 Calendly

Calendly ist eine Software, die es Unternehmen ermöglicht, externe Meetings zu organisieren. Es ist ein Dienst der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, United States, welchen wir für unsere Webseite verwenden. Wenn Daten aus der EU in Drittländer übermittelt werden, verwendet Calendly von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln für einen sicheren Transfer. Bitte beachten Sie, dass Sie nicht verpflichtet sind, Calendly zu verwenden, um einen Termin mit uns zu vereinbaren. Sie können, wenn Sie eine Datenübertragung an Calendly, LLC verhindern möchten, auf andere Kontaktmöglichkeiten zurückgreifen. 

3.3 Cookie Script

Zur Implementierung eines Cookie-Banners nutzen wir Cookie Script, einen Service der Objectis Ltd., Laisves st. 60, LT-05120 Vilnius, Litauen. Laut Objectis werden keine Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt. Bei Nutzen unserer Webseite setzt Cookie Script Cookies auf Ihrem Endgerät.

3.4 Informationen zu Google Diensten / Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. ("Google"). Bei Ihrer Einwilligung zu Google Diensten, können Daten in die USA übermittelt werden. In diesem Fall werden die Daten auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission übertragen. Zum sicheren Datentransfer in Drittländer, insb. in die USA hat sich Google nach dem Data Privacy Framework zertifizieren lassen.

Google Analytics verwendet Cookies, die der Webseite eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in Irland übertragen und dort gespeichert. Grundsätzlich werden IP-Adressen auf unserer Webseite von Google automatisch durch Kürzung anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen werden IP-Adressen an Google-Server in den USA übertragen und dort durch Kürzung anonymisiert. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseite-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en  

Alternativ zum oben beschriebenen Browser-Add-On oder beim Besuch unserer Webseite auf mobilen Endgeräten können Sie das Tracking durch Google Analytics auf unseren Seiten verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert und die Erfassung durch Google Analytics für diese Webseite und für diesen Browser zukünftig verhindert, solange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie den Datenschutzbestimmungen des Anbieters entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

3.5 Google Tag Manager

Damit wir auf unserer Website die Verwendung von Google Analytics gewährleisten können, benutzen wir zur Implementierung derselben den Google Tag Manager, ein Angebot von Google. Dieser ermöglicht es uns, Code Snippets wie Tracking Codes oder Conversionpixel auf unserer Website zu implementieren. Der Tag Manager erfasst Interaktionen, die auf unserer Website getätigt werden. Diese schickt er dann an die angebundenen Tools weiter. Die Auswertung Ihrer Daten ist mit dem Tag Manager nicht möglich, sondern geschieht im jeweiligen Analysetool (z.B. Google Analytics).

Weitere Informationen zu diesem Dienst finden Sie hier: https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/tag-manager/features/

3.6 Webflow

Auf unserer Webseite nutzen wir Webflow, einen Service der Webflow, Inc. Webflow ist eine Software, die zur Erstellung von Webseiten dient. Weiterhin ist es möglich, die Webseite von Webflow hosten zu lassen. Zum sicheren Datentransfer in Drittländer, insb. in die USA hat sich  Webflow nach dem Data Privacy Framework zertifizieren lassen. Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/privacy 

3.7 Microsoft Clarity

Wir haben auf unserer Website Clarity integriert. Clarity ist ein Dienst der Microsoft Corporation und bietet Optimierungswerkzeuge, die das Verhalten und das Feedback von Benutzern unserer Website durch Analyse- und Feedback-Tools analysieren.

Clarity nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten und Nutzer wiederzuerkennen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um Berichte über die Aktivität der Website zusammenzustellen und Besucherdaten statistisch auszuwerten. Des Weiteren zeichnet Clarity Klicks, Mausbewegungen und Scrollhöhen auf, um sogenannte Heatmaps und Session-Replays zu erstellen. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall an den Betreiber von Clarity, die Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, United States. Der Einsatz von Clarity erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Näheres zu der Verarbeitung ist hier beschrieben: https://clarity.microsoft.com

Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu dieser Verarbeitung werden personenbezogene Daten in die USA übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Unser Dienstleister ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

3.8 Loom

Wir benutzen Loom, einen Dienst der Loom, Inc. 5214F Diamond Heights Blvd #3391 San Francisco, California 94131 als Video Messanging Tool. Bei Vorliegen Ihrer Einwilligung zu dieser Verarbeitung können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. Unser Dienstleister ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert.

4 Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten

Wir betreiben Seiten auf folgenden Social-Media-Kanälen:

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, werden Daten sowohl von uns als auch von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter als Verantwortlicher verarbeitet.

Der jeweilige Social-Media-Anbieter übernimmt die datenschutzrechtlichen Pflichten gegenüber Ihnen als Nutzer, wie z.B. die Information über die Datenverarbeitung, und ist Ansprechpartner für Ihre Rechte. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass ein solcher Anbieter direkten Zugriff auf die relevanten Informationen auf der Social Media Seite und die Verarbeitung Ihrer Daten hat. 

Die Datenverarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung oder zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO) oder auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Verbesserung der Dienste und der Außendarstellung (Art. 6 (1) f DSGVO).

Bei der Nutzung der Dienste können die Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. 

5 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, so dass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

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