Praxissoftware Hausarzt: PVS für eure Praxis

Eine gute Praxissoftware für Hausärzte hält euch nicht von der Versorgung ab, sondern unterstützt sie. Zwischen Akutsprechstunde, chronischen Erkrankungen, Laborbefunden, Rezepten, Hausbesuchen und Quartalsabrechnung muss euer Praxisverwaltungssystem zuverlässig funktionieren. Wir zeigen euch, welche Anforderungen eine Hausarztpraxis an ihr PVS stellen sollte, worauf es beim Vergleich ankommt und wie wir euch mit doctorly im Alltag unterstützen.

KBVDSGVO-konformgematik
doctorly Praxissoftware auf verschiedenen Geräten

Was muss eine Praxissoftware für Hausärzte können?

In der Allgemeinmedizin treffen viele Abläufe aufeinander: Akutpatient:innen, langfristige Behandlungsverläufe, Vorsorge, DMP-Termine und wiederkehrende Verordnungen. Eine Hausarzt Praxissoftware sollte diese Aufgaben möglichst ohne Medienbrüche abbilden. Nicht die längste Funktionsliste entscheidet, sondern wie schnell ihr sicher ans Ziel kommt.

  • Übersichtliche Patientenakte für Diagnosen, Befunde, Medikationsdaten und Verlauf
  • Terminplanung, Warteliste und Aufgaben für Ärzt:innen und MFA
  • KV-Abrechnung, Privatabrechnung und nachvollziehbare Leistungsdokumentation
  • eRezept, eAU sowie für eure Praxis erforderliche TI-Anwendungen
  • AVWG-zertifiziert (Y/400/2511/38/616, bis 31.12.2028)
  • Laboranbindung und Import von Befunden und Gerätedaten
  • DMP- und HZV-Unterstützung passend zu Verträgen und Region
  • Rollen und Berechtigungen, zuverlässiger Support und sichere Datenübernahme

Die wichtigsten PVS-Anforderungen für eure Hausarztpraxis

Patientenakte und Dokumentation ohne Suchwege

Bei Patient:innen mit mehreren Erkrankungen zählt der schnelle Überblick. Ihr braucht eine strukturierte Akte mit bisherigen Diagnosen, Dokumenten, Verordnungen und Laborwerten. Wiederkehrende Vorgänge sollten sich nachvollziehbar dokumentieren lassen. Prüft in einer Live-Demo, wie viele Schritte eine MFA für einen typischen Vorgang benötigt.

In doctorly können mehrere Teammitglieder gleichzeitig dieselbe Patientenakte öffnen und Änderungen in Echtzeit sehen. So bleibt der Informationsfluss zwischen Anmeldung, Behandlungszimmer und Abrechnung erhalten.

Terminplanung, Warteliste und Teamaufgaben

Eine volle Sprechstunde braucht klare Zuständigkeiten. Ein gemeinsamer Kalender mit Ressourcenansicht hilft bei der Planung von Ärzt:innen, Räumen und Geräten. Die Aufgaben- und Wartelisten in doctorly schaffen Überblick über offene Vorgänge – auch wenn kurzfristig Akuttermine dazukommen.

Abrechnung, HZV und Disease-Management-Programme

KV- und Privatabrechnung gehören zum Kern eines hausärztlichen PVS. Zusätzlich können HZV-Verträge und DMP für eure Praxis wichtig sein. Das System sollte euch bei Dokumentationsfristen, einschlägigen Leistungen und der Vorbereitung des Quartalsabschlusses unterstützen.

Für die konkrete HZV-Vertragsabrechnung solltet ihr vor der Entscheidung prüfen, welche Vertragssoftware, Module und Zulassungen für eure KV-Region und eure Verträge benötigt werden. Eine DMP-Liste allein belegt nicht die vollständige Vertragsabrechnung.

Für HZV-Vertragssoftware und Zulassungen nutzt die aktuelle Übersicht: https://zulassung.haevg.de/haevg/

eRezept, eAU, ePA und Laboranbindung

Digitale Anwendungen müssen Teil des Arbeitsflusses sein. Prüft vor der Entscheidung, welche ePA-Funktionen, eRezept- und eAU-Prozesse unterstützt werden und welche Schritte außerhalb des PVS stattfinden. Laborwerte und diagnostische Geräte sollten sich über passende Schnittstellen anbinden lassen.

Mit doctorly könnt ihr GDT- und LDT-Anbindungen über doctorly Connect nutzen. Vergewissert euch vor der Einführung, dass die konkret von euch benötigten Funktionen freigeschaltet und geeignet sind.

Grundlagen und Anforderungen an Praxisverwaltungssysteme beschreibt die KBV: https://www.kbv.de/praxis/digitalisierung/praxisverwaltungssystem

Cloud oder lokales PVS: Was passt zu Hausärzt:innen?

KriteriumCloud-PVSLokales PVS
UpdatesZentral durch den AnbieterHäufig lokal zu organisieren
PraxisserverNicht zwingend vor Ort erforderlichTypischerweise in der Praxis
ZugriffBrowserbasiert mit BerechtigungenMeist Praxisnetz, ggf. Fernzugang
AbhängigkeitenStabile Internetverbindung besonders wichtigLokale Technik und Wartung wichtig
GeräteSchnittstellen und Konnektoren prüfenDirekte lokale Anbindungen prüfen

Eine cloudbasierte Lösung kann besonders interessant sein, wenn ihr unterschiedliche Geräte nutzt, Hausbesuche organisiert oder mehrere Arbeitsplätze flexibel verbinden möchtet. Bei speziellen medizinischen Geräten oder begrenzter Internetverfügbarkeit muss die technische Eignung genauer geprüft werden.

doctorly läuft browserbasiert auf Windows, Apple, Android und Linux. Updates stellen wir zentral bereit, sodass ihr sie nicht an jedem Arbeitsplatz einzeln installieren müsst.

Welche PVS für die Hausarztpraxis? So trefft ihr die richtige Wahl

Statt euch auf eine pauschale „beste PVS“-Empfehlung zu verlassen, prüft fünf typische Hausarzt-Szenarien in jeder Produktdemo:

  • Akutsprechstunde: Patient:in aufnehmen, Befund dokumentieren, eAU oder Rezept erstellen.
  • Chronische Erkrankung: frühere Befunde finden, DMP-Termin zuordnen, Verlauf dokumentieren.
  • Labor: Befund importieren, zuordnen und im Behandlungszimmer aufrufen.
  • Quartalsende: fehlende Dokumentationen und abrechnungsrelevante Einträge erkennen.
  • Teamübergabe: Aufgaben, Warteliste und Patientenakte gemeinsam bearbeiten.

Bewertet jedes Szenario nach Bearbeitungszeit, Fehlerrisiko, Verständlichkeit und nötigen Zusatzmodulen. Lasst dabei auch MFA und Praxismanagement mitentscheiden: Sie nutzen das PVS an vielen Stellen des Tages.

Was kostet eine Hausarzt Praxissoftware?

Ein Angebot für Praxissoftware in einer Hausarztpraxis sollte mehr enthalten als einen monatlichen Grundpreis. Entscheidend sind eure gesamten laufenden und einmaligen Kosten. Fragt nach der Zahl der enthaltenen Arbeitsplätze, nötigen TI- und Abrechnungsmodulen, Geräteanbindungen, Support, Schulung und Datenmigration.

  • Einmalig: Einrichtung, Umstellung, Datenmigration, Gerätekonfiguration und Schulung
  • Laufend: Grundgebühr, Nutzerkonten, Module, Schnittstellen und Support
  • Vertraglich: Mindestlaufzeit, Preisänderungen, Kündigungsfristen und Datenexport
  • Technisch: Internetanbindung, Kartenleser, Drucker und gegebenenfalls Ersatzgeräte

Bei uns könnt ihr eine persönliche Präsentation vereinbaren und euren individuellen Funktionsbedarf besprechen. So klärt ihr offene Fragen, bevor ihr euch für eine neue Praxissoftware entscheidet.

Praxissoftware wechseln: Wie wir euch beim Umstieg begleiten

Ein Wechsel der Hausarzt Praxissoftware ist ein Organisationsprojekt. Besonders wichtig sind die Vollständigkeit der Patientendaten, die Anbindung eurer Geräte und die Vorbereitung des Teams. Wir begleiten euch deshalb beim Wechsel mit einem strukturierten Ablauf.

1. Test-Datenübertragung

Wir übertragen zunächst Testdaten aus eurem bisherigen System, damit ihr Qualität und Zuordnung prüfen könnt.

2. Datenprüfung und Einrichtung

Gemeinsam gehen wir die Ergebnisse durch und klären eure Rückmeldungen. Anschließend bereiten wir Einstellungen, Zugänge und die benötigten Abläufe vor.

3. Finale Migration und Schulung

Vor dem Start erfolgt die finale Datenübertragung. Wir unterstützen bei der Schulung und begleiten die Einführung in eurem Team.

Warum doctorly für eure Hausarztpraxis interessant ist

Wir verbinden Patientenverwaltung, Dokumentation, Kalender, Aufgaben und Abrechnungsprozesse in einer browserbasierten Oberfläche. Damit könnt ihr typische Abläufe gemeinsam bearbeiten, ohne an einen einzelnen Praxiscomputer gebunden zu sein.

  • Browserbasierte Nutzung auf verschiedenen Betriebssystemen und Geräten
  • Zentral bereitgestellte Software-Updates
  • Paralleles Arbeiten in derselben Patientenakte
  • Kalender, Warteliste und Aufgaben im Team
  • GDT-/LDT-Anbindung über doctorly Connect
  • Begleitete Datenmigration und Schulung beim Start

Ob doctorly für eure Praxis die beste Wahl ist, hängt von euren Verträgen, Geräten, Arbeitsabläufen und gewünschten Modulen ab. Wir gehen diese Punkte gern gemeinsam mit euch durch.

Sieh dir unsere Cloud-Praxissoftware genauer an: https://www.doctorly.de/cloudbasierte-praxissoftware

doctorly Praxissoftware auf einem Computerbildschirm

Jetzt passende Praxissoftware für eure Hausarztpraxis kennenlernen

Ihr möchtet eure bisherige PVS ersetzen oder eine neue Hausarztpraxis eröffnen? Zeigt uns in einer persönlichen Präsentation, welche Abläufe ihr verbessern wollt. Wir prüfen mit euch die benötigten Funktionen, die Geräteanbindung und die nächsten Schritte zum möglichen Wechsel.

Präsentation anfragen: https://www.doctorly.de/

FAQ zur Praxissoftware für Hausärzte

Welche Praxissoftware ist für Hausärzte geeignet?

Eine geeignete Praxissoftware für Hausärzte unterstützt Patientenakte, Terminplanung, Abrechnung, eRezept, eAU, Laborprozesse und je nach Praxis HZV und DMP. Entscheidend sind eure tatsächlichen Arbeitsabläufe, geprüfte Zulassungen und verlässlicher Support.

Welche PVS ist die beste für eine Hausarztpraxis?

Die beste PVS für eure Hausarztpraxis ist diejenige, die eure wichtigsten Prozesse zuverlässig abbildet. Vergleicht deshalb nicht nur Funktionslisten, sondern testet Dokumentation, Quartalsabrechnung, Geräteanbindung und Teamarbeit mit realistischen Szenarien.

Kann eine Hausarztpraxis cloudbasierte Praxissoftware nutzen?

Ja. Ein Cloud-PVS kann Patientenakten, Termine und Abrechnung browserbasiert bereitstellen. Prüft dabei Internetverfügbarkeit, Notfallkonzept, Datenschutz, technische Schnittstellen und die für eure Praxis geltenden Sicherheitsanforderungen.

Unterstützt jede Praxissoftware HZV und DMP?

Nein. Funktionen und Zulassungen unterscheiden sich. Für die HZV sind die konkret benötigten Verträge und Regionen maßgeblich. Prüft außerdem, welche DMP-Dokumentationen und Übermittlungsverfahren das jeweilige System unterstützt.

Was kostet Praxissoftware für Hausärzte?

Die Gesamtkosten hängen von Lizenz- oder Abomodell, Arbeitsplätzen, Modulen, Schnittstellen, Einrichtung, Schulungen und laufendem Support ab. Ein belastbares Angebot sollte sämtliche einmaligen und wiederkehrenden Kosten transparent ausweisen.

Wie funktioniert der Wechsel zu doctorly?

Beim Wechsel zu doctorly beginnen wir mit einer Test-Datenübertragung, prüfen die Daten gemeinsam mit euch und führen danach die finale Übertragung durch. Wir begleiten Einrichtung und Schulung, damit euer Team auf den Praxisstart vorbereitet ist.

doctorly in der Presse

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Lukas Littwinski, Vertriebsleitung

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