Patientenverwaltung: Patientendaten einfach digital organisieren

Beim ersten Kontakt legt ihr einen neuen Datensatz an – oder öffnet den vorhandenen. In doctorly könnt ihr gesetzlich Versicherte mit gültiger elektronischer Gesundheitskarte (eGK), gesetzlich Versicherte ohne gültige eGK und Privatpatient:innen aufnehmen. Bevor ihr eine neue Akte erstellt, sucht ihr nach einem bestehenden Eintrag. So reduziert ihr unnötige Dubletten.

Wie die Aufnahme mit und ohne Gesundheitskarte konkret funktioniert, zeigen wir im Kundencenter zur Patientenaufnahme.

Eine lange Patientenliste hilft wenig, wenn die passende Akte nicht sofort gefunden wird. Mit unserer globalen Patientensuche könnt ihr unter anderem nach Name, Geburtsdatum, Patientennummer, Versichertennummer oder Telefonnummer suchen. Über Strg + F beziehungsweise Cmd + F ruft ihr die Suche direkt auf.

In der Patientenakte seht ihr zentrale Angaben, Versicherungsinformationen und medizinische Einträge im Zusammenhang. Ihr erfasst beispielsweise Anamnese, Befund, Diagnose oder Leistung. Wichtige Dauerinformationen wie Diagnosen und Medikamente lassen sich über die Pinnwand schnell einsehen.

Weitere Details zur Struktur findet ihr in unserer Anleitung zur Patientenakte.

Patientenverwaltung hört nicht bei der Dokumentation auf. Euer Praxisteam muss wissen, wer heute kommt, wer bereits wartet und welche Aufgaben noch offen sind. In doctorly verknüpft ihr den Kalender und die Patientenakte; auch Wartelisten, Tageslisten und Aufgaben unterstützen eure Tagesorganisation.

Diagnosen, Leistungen und Scheine bilden die Grundlage für die anschließende Abrechnung. Je vollständiger sie im Behandlungsverlauf dokumentiert sind, desto leichter lassen sich fehlende Angaben erkennen. In doctorly gibt es dafür unter anderem Abrechnungslisten sowie Funktionen für KV- und Privatabrechnung.